OSE Operador de Servicios Electrónicos

01. Definición del Sistema OSE Operador de Servicios Electrónicos

El Sistema OSE Operador de Servicios Electrónicos es parte del sistema de emisión electrónica, como medio de emisión de los comprobantes de pago electrónicos y sus documentos relacionados, tales como: factura, boleta de venta, notas de crédito, notas de débito, comprobante de retenciones, comprobante de percepciones, guía de remisión, recibos de servicios públicos.

Operador: Es quién realiza la comprobación informática del cumplimiento de las condiciones de emisión de los documentos electrónicos enviados por el emisor

02. Requisitos para presentar la solicitud de inscripción en el Registro OSE

•Ser persona jurídica.

•Tener número de RUC en estado activo.

•Tener en el RUC la condición de domicilio fiscal habido.

•Estar afecto al régimen general del impuesto a la renta de tercera categoría.

•Ser emisor electrónico de por lo menos facturas y boletas de venta electrónicas

•Haber presentado, de estar obligado, las DDJJ mensuales por concepto del IGV e impuesto a la renta (6 últimos meses a la presentación de la solicitud). En caso de ser retirados del Registro OSE con anterioridad, deben presentar las referidas declaraciones respecto de los últimos 12 meses, contados hasta la fecha en que la solicitud sea presentada

•No tener un procedimiento de cobranza coactiva iniciado respecto de deuda administrativa o tributaria cuya administración esté a cargo de la SUNAT.

•Haber registrado, en SUNAT SOL, uno o más certificados digitales que utilizará de manera exclusiva en su rol de OSE, de obtener la inscripción en el Registro OSE.

Finalmente, registrar los datos de contacto del contribuyente para la coordinación de las pruebas correo electrónico y nombres y apellidos. Así como los números de IP para los temas de conectividad.

Estos requisitos serán validados automáticamente en SUNAT Operaciones en Línea, previa a la admisión de la solicitud. De pasar las validaciones el sistema generará una constancia de presentación.

03. Requisitos para ser inscrito en el Registro del OSE:

•Mantener el cumplimiento de los requisitos para la presentación de la solicitud de inscripción al registro del OSE.

•Estar al día con la presentación de sus DDJJ mensuales por concepto del IGV e impuesto a la renta.

•No estar comprendido en un régimen de reestructuración patrimonial al amparo de la Ley N.° 27809, Ley General del Sistema Concursal y normas modificatorias; ni estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado.

•No tener un representante legal con sentencia condenatoria consentida o ejecutoriada por delito doloso que se encuentre vigente.

•No contar con un representante legal al que se le haya iniciado un procedimiento de cobranza coactiva.

•Tener un capital o activos netos por un valor igual o mayor a 300 UIT. Para ello, considerar lo siguiente:

•Presentar una carta fianza de acuerdo a los requisitos definidos por la SUNAT.

Implementar los controles de seguridad de la información señalados en el anexo A de la RS N° 117-2017/SUNAT.

Finalmente, la SUNAT notificará al buzón SOL, la resolución que resuelve la solicitud de inscripción en el Registro OSE Operador de Servicios Electrónicos, en el plazo de 30 días hábiles contado desde el día siguiente a la fecha de presentación de la solicitud de inscripción.

04. Requisitos de la Carta Fianza

Ser emitida a favor de la SUNAT, por alguna empresa del sistema financiero o del sistema de seguros, autorizada por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones (SBS) a emitir cartas fianza.

Constar en ella que en caso de ejecución, la empresa que la extendió debe emitir y entregar un cheque girado a la orden de SUNAT/BANCO DE LA NACIÓN.

Ser irrevocable, solidaria, incondicional, de ejecución inmediata, fiel cumplimiento y sin beneficio de excusión.

Emitirse por un monto equivalente a 28 UIT, e indicar expresamente que ese monto garantiza el pago de la deuda tributaria y administrativa generada por una o más multas impuestas al amparo de la presente resolución, por el incumplimiento de las obligaciones que adquiere el sujeto. La UIT a considerar es la vigente al momento de la emisión de la carta fianza.

Ser ejecutable a solo requerimiento de la SUNAT.

Tener una vigencia mínima de 12 meses.

En caso la empresa que emitió la carta fianza, fuese intervenida y declarada en disolución conforme a la Ley General del Sistema Financiero y del Sistema de Seguros Orgánica de la Superintendencia de Banca y Seguros – SBS, aprobada por la Ley Nº 26702 y normas modificatorias, el sujeto deberá presentar una nueva carta fianza, considerando las características definidas en los literales precedentes y hasta la fecha en que se emita la resolución que resuelva la solicitud de inscripción al Registro OSE.

05. Documentos a Presentar en Físico

El solicitante debe presentar la siguiente documentación en físico:

Informe de auditoría emitido por una empresa que brinde servicios en seguridad de la información con experiencia en implementaciones del Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información y que esté firmado por un Lead Auditor ISO certificado y documentos que sustenten sus conclusiones y las constancias relativas al informe.
Carta Fianza
Lugar de presentación: Mesa de parte de la dependencia a la que el solicitante pertenece o Centros de servicios al contribuyente a nivel nacional
Plazo: La documentación debe presentarla dentro de los 20 días hábiles de presentada la solicitud.
De no cumplir con la presentación de los documentos indicados dentro del plazo, se considerará IMPROCEDENTE la solicitud.

06. Plazos de la evaluación de la solicitud de inscripción al Registro del OSE

07. Referente al proceso de pruebas para ser OSE

El proceso de pruebas permite verificar si el solicitante al hacer uso de su plataforma tecnológica cumple con:

Recibir la información de los comprobantes que le envía el emisor.

Realizar la comprobación informática de la información recibida y emitir las CDR y las comunicaciones de inconsistencias según sea el caso.

Remitir la información a la SUNAT.

La prueba se realiza con el uso del certificado digital registrado al momento de la presentación de la solicitud de inscripción.

Las pruebas a realizar tienen un plazo de 25 días hábiles, contados desde el día siguiente de la fecha de presentación de la solicitud de inscripción.

Los plazos de las pruebas son de estricto cumplimiento.

01. Pruebas de conectividad de telecomunicaciones

Plazo:Del 3 al 10mo días hábiles.

De las pruebas: Configuración y testeo de las direcciones IP de envío y descarga al ambiente de pruebas de la SUNAT

Del resultado: El solicitante debe acceder a los siguientes enlaces

Si al término del 10mo día hábil no se logra la conectividad , el resultado de las pruebas se considera RECHAZADO y concluyen las pruebas.

02. Pruebas de control de calidad

De las pruebas:

I.-Conectividad de acceso al OSE

Previamente a las pruebas funcionales el solicitante debe pasar una prueba de conectividad del 3 al 4 día hábil. De no pasar la prueba podrá realizar otra prueba de manera extemporánea entre el 5 al 10 día hábil.

II.-Funcionales del software del OSE

La prueba consiste en validar que el software cumpla al 100% con la funcionalidad establecida por la SUNAT.

Se realizarán las siguientes pruebas:

II.1-Prueba de subida: Simulación del envío de comprobantes electrónicos del contribuyente al OSE, se espera recibir la respuesta del OSE.

Se realiza sólo 1 iteración

Plazo: Toda la prueba funcional se realiza del 3 al 27 día hábil.

Consideraciones:

La realización de la prueba de conectividad extemporánea, condiciona a al solicitante a realizar sólo las pruebas de flujo completo.

Cada iteración comprende la realización de la prueba (4 días), elaboración del informe de respuesta (1 día) y finalmente los ajustes del solicitante (3 días).

Los plazos de ejecución de las pruebas son de estricto cumplimiento.

08. Obligaciones del OSE

Cumplir con todos los requisitos con los que se le autorizó para ser OSE Operador de Servicios Electrónicos

Estar al día con la presentación y pago de sus DDJJ mensuales por IGV e impuesto a la renta.

Mantener la carta fianza según lo definido por la SUNAT en la RS N° 117-2017/SUNAT.

Realizar la comprobación informática de las condiciones de emisión de los documentos que le envíen los emisores y emitir la CDR o la Comunicación de inconsistencias, según sea el caso.

Remitir a la SUNAT los documentos electrónicos que realizó la comprobación; así como la CDR que envió al emisor, a más tardar, en el plazo de 1 hora desde que realizó la comprobación.

Garantizar, en el año, al menos un 99.96% de disponibilidad de los servicios informáticos que debe brindar.

Implementar los requisitos establecidos por la ISO/IEC-27001 desde el inicio del segundo año de haber sido inscrito en el Registro OSE.

Permitir que la SUNAT verifique que su plataforma tecnológica cumpla con los aspectos técnicos y requerimientos básicos en la gestión de la seguridad de la información señalados en la RS N° 117-2017/SUNAT Así como, al inicio del 2do año cumplir con los requisitos establecidos por la ISO/IEC-27001.

Ofrecer al emisor 1 o más canales seguros de recepción de documentos.

Guardar la reserva tributaria de la información calificada como tal según el Código Tributario en los términos indicados en el numeral 3 del artículo único del Decreto Legislativo N.° 1314.

Guardar la reserva de la información distinta a la indicada en el párrafo que la SUNAT le proporciona al OSE para el desempeño de su rol como Operador de Servicios Electrónicos.

Mantener por un mes el documento electrónico respecto del cual se emitió una CDR, así como las CDR y las comunicaciones de inconsistencias que haya emitido.

Cumplir con las demás obligaciones que se desprendan de la RS N° 117-2017/SUNAT

09. Renovación o sustitución de la Carta Fianza

Antes del vencimiento de la carta fianza, esta se debe renovar o sustituir, considerando, las mismas características con las que se aceptó la inscripción en el Registro del OSE; con el fin de mantener vigente la garantía en tanto tenga la calidad de OSE.

La referida renovación o sustitución debe realizarse dentro de un plazo máximo de 45 días calendarios anteriores a la fecha de vencimiento de ésta.

En caso la empresa que emitió la carta fianza, fuese intervenida y declarada en disolución conforme a la Ley General del Sistema Financiero y del Sistema de Seguros Orgánica de la Superintendencia de Banca y Seguros – SBS, aprobada por la Ley Nº 26702 y normas modificatorias, el OSE deberá presentar una nueva carta fianza, dentro de los 15 días hábiles contados a partir del día siguiente de publicada la resolución de la SBS mediante la cual se declara la disolución de la empresa del sistema financiero o de la empresa del sistema de seguros.